Dieser Satz mit 4 Wörtern nach einem Vorstellungsgespräch kann den Unterschied machen, laut einer Karriere-Coach

Ein Vorstellungsgespräch, das erfolgreich scheint, fließende Antworten, ein paar Lächeln… und dann nichts mehr. Viele Kandidaten finden sich in dieser unbequemen Leere wieder, nachdem sie ein Bewerbungsgespräch geführt haben, ohne zu wissen, ob sie nun einfach warten oder den Recruiter erneut kontaktieren sollen. Eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu senden, kann riskant erscheinen oder sogar aufdringlich, insbesondere zu Beginn der Karriere. Die Karriere-Coach Beth Hendler-Grunt meint gegenüber CNBC, dass E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch „ein großer Unterscheidungsfaktor zwischen den Personen sind, die die Stelle bekommen und denen, die sie nicht bekommen“. Sie geht sogar so weit, eine vier Worte umfassende Phrase zu empfehlen, um taktvoll nachzufassen. Nur vier Wörter.

Warum die Follow-up-E-Mail unverzichtbar geworden ist

Die Strategie von Beth Hendler-Grunt beginnt bereits in den ersten 24 Stunden. Sie empfiehlt, eine schnelle Dankes-Mail nach dem Gespräch zu senden: dem Recruiter für seine Zeit danken, ein oder zwei Dinge erwähnen, die man während der Diskussion gelernt hat, zeigen, wie Ihre Kompetenzen zur Position passen und Ihre Begeisterung bekräftigen. In einem Kontext, in dem einige Kandidaten mehrere Vorstellungsgespräche führen, ohne jemals eine endgültige Antwort zu erhalten, ermöglicht diese erste Nachricht bereits, im Gedächtnis des Recruiters präsent zu bleiben und Professionalität zu zeigen.

Viele hören hier auf. Doch laut Beth Hendler-Grunt sollte man weitere Nachrichten planen: Diese Follow-ups sind ein guter Indikator für die „Hartnäckigkeit und Ausdauer“ eines Kandidaten, fügt sie hinzu. Sie rät, die vom Recruiter angegebene Frist einzuhalten und dann wöchentlich nachzufassen. Sie stellt auch fest, dass „viele junge Erwachsene das Gefühl haben, dass sie ihre Gesprächspartner nicht stören wollen“, aber „dieses Postfach ist übervoll, und manchmal brauchen Sie Leute, die hartnäckig sind“. In ihrem Ansatz ist Beharrlichkeit nicht negativer Natur: sofern es mit Takt geschieht.

Wie Sie Ihre Dankes- und Follow-up-Mails strukturieren

Für diese erste E-Mail und die folgenden Follow-ups legt die Coach Wert auf Klarheit und Mehrwert. Eine effektive Dankes-Mail kann zum Beispiel diesem einfachen Schema folgen:

• Ein schlichter Betreff, der an die Position und das Datum des Gesprächs erinnert.
• Eine persönliche Danksagung für die aufgebrachte Zeit.
• Erinnerung an ein oder zwei Kernpunkte der Diskussion, die Ihnen aufgefallen sind.
• Kurzgefasser Satz über Ihre Eignung für die Position und eventuell der Hinweis, dass Sie den Recruiter kontaktieren werden, wenn Sie keine Neuigkeiten erhalten.

Die folgenden Follow-ups sollten sich nicht auf die Frage beschränken, wie der Stand der Entscheidung ist. Beth Hendler-Grunt empfiehlt, zu zeigen, dass Sie weiter über die Position und das Unternehmen nachgedacht haben: Einen Artikel oder Podcast erwähnen, der mit Ihrem Austausch zu tun hat, eine kurze Reflexion bieten oder eine Frage stellen. Die ehemalige Google-Führungskraft Jenny Wood schlägt vor, drei oder vier Sätze hinzuzufügen, in denen Sie erläutern, wie Sie eines der Geschäftsprobleme des Unternehmens angehen würden.

Für die Coach ist das Ziel „während des gesamten Prozesses Mehrwert zu bieten“, betont sie. Die Kommunikationsspezialistin Lorraine K. Lee, Autorin des Buches Unforgettable Presence, schreibt ebenfalls, dass die Einführung neuer Informationen in jede Nachricht „das Gespräch aktiv hält und dem Empfänger einen klaren Grund gibt, sich wieder einzubringen“, schrieb sie für CNBC.

„Bitte entschuldigen Sie meine Hartnäckigkeit“

Ab der zweiten oder dritten Follow-up empfiehlt Beth Hendler-Grunt, ihre Botschaft mit einer Formel zu eröffnen: „Bitte entschuldigen Sie meine Hartnäckigkeit“. Ihrer Meinung nach signalisiert dieser Satz dem Recruiter, dass Sie sich bewusst sind, erneut um seine Aufmerksamkeit zu bitten, während Sie gleichzeitig zeigen, dass Sie motiviert und ernsthaft an der Stelle interessiert sind. Für Beth Hendler-Grunt „kann er sehr effektiv sein“.

Konkret empfiehlt die Coach beispielsweise, bei einem zweiten oder dritten Follow-up zu schreiben: „Bitte entschuldigen Sie meine Hartnäckigkeit, ich wollte einfach nur auf unser Gespräch vom 3. Juli bezüglich der Position … zurückkommen“. Der Rest der Nachricht erinnert kurz an den Kontext, bringt ein neues Element ein (eine Idee, eine Ressource, eine Frage) und fragt dann in einem Satz, wie der Stand des Bewerbungsprozesses ist. Auf diese Weise wöchentlich nachzufassen und die angegebene Frist einzuhalten, ermöglicht es, im Radar des Recruiters zu bleiben, ohne in Belästigung zu verfallen. Beth Hendler-Grunt ist der Meinung, dass bei mehr als etwa vier unbeantworteten E-Mails besser neue Chancen verfolgt werden sollten, während man dennoch diese Gewohnheit beibehält, jeder Folge-E-Mail nach dem Gespräch Mehrwert hinzuzufügen. Ein Gleichgewicht, das in einem angespannten Markt den Unterschied ausmachen kann.