Betriebliche Gruppen-Vorsorgeversicherung: Können Sie sie kündigen?

Die betriebliche Gruppen-Vorsorgeversicherung schützt Mitarbeitende vor bestimmten Risiken wie Arbeitsunfähigkeit, Invalidität oder Tod, die zu einem Einkommensverlust führen können. Unter welchen Bedingungen können Sie als Arbeitgeber den für Ihre Mitarbeitenden abgeschlossenen Vertrag kündigen?

Vorsorgevertrag: Ist eine Kündigung jederzeit möglich?

In der Regel ist es nur in den folgenden Fällen – unter anderem – möglich, einen Vorsorgevertrag zu kündigen, also außerhalb der Fälligkeit oder jederzeit: Renteneintritt, Tod, Arbeitsplatzverlust, Geburt, Scheidung oder auch Umzug.

Außerdem müssen die betreffenden Situationen Auswirkungen auf das versicherte Risiko haben, andernfalls kann die Einrichtung Ihren Antrag ablehnen.

Im normalen Verfahren ist die Kündigung eines Vorsorgevertrags jedes Jahr zum Jahrestag des Vertragsabschlusses möglich. Sie müssen jedoch bestimmte Bedingungen einhalten, wie in der Regel das Versenden eines Antrags mindestens zwei Monate vor der automatischen Verlängerung.

Seit Inkrafttreten des Loi Chatel wird Ihr Vertrag stillschweigend verlängert, wenn der Versicherer innerhalb der in der Vereinbarung vorgesehenen Fristen keine Mitteilung über die Kündigungsabsicht erhält. Prüfen Sie daher die Kündigungsbedingungen in Ihrem Vertrag, um die Verfahren einzuhalten. In jedem Fall ist Ihr Versicherer außerdem verpflichtet, Sie zwischen 3 Monaten und 15 Tagen vor dem Stichtag über die Möglichkeit zu informieren, Ihren Vorsorgevertrag zu kündigen.

Wann sollten Sie Ihren Vertrag kündigen?

Mehrere Gründe veranlassen Versicherte und Arbeitgeber, einen Vorsorgevertrag zu kündigen:

• Der wichtigste ist eine unzureichende Absicherung im Verhältnis zu den Bedürfnissen der Versicherten. Die Betroffenen sind zu durchschnittlichen Konditionen abgesichert – bei hohen Kosten.
• Auch Mängel bei der Leistungsverwaltung durch die Einrichtung sind ein häufiger Grund, diese Art von Versicherung zu kündigen.
• Auch die Fusion zweier Unternehmen begünstigt die Absicht, einen Vorsorgevertrag zu beenden. Ziel ist vor allem, die Absicherungen zu harmonisieren und Doppelungen zu vermeiden. Zwei ähnliche Absicherungen in unterschiedlichen Verträgen ermöglichen es, einen unnötigen Einzelvertrag zu kündigen.
• Für einen Arbeitgeber stellt der Wechsel der Branche einen Grund dar, einen Vertrag zu beenden. Denn diese Situation kann die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verändern und die Einführung einer neuen, besser geeigneten Vereinbarung erforderlich machen.

Welche Schritte sind erforderlich, um Ihren Vertrag zu kündigen?

Bevor Sie kündigen, finden Sie einen neuen Vertrag, der den tatsächlichen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden entspricht, damit Sie den alten korrekt ersetzen können. Sie können bei einer Einrichtung wie Malakoff Humanis ganz einfach ein Angebot für Ihren neuen Bedarf anfordern.

Prüfen Sie anschließend die laufende Vereinbarung, um die Anforderungen zur Kontinuität der Absicherungen oder mögliche Bedingungen für einen Vertragswechsel einzuhalten.

Sobald Sie sich Ihrer Entscheidung sicher sind, können Sie unter Einhaltung der Kündigungsbedingungen und -fristen ein Kündigungsschreiben an Ihre Versicherungseinrichtung senden. Der Versand per Einschreiben mit Rückschein wird empfohlen, um den Versand bei Bedarf nachweisen zu können. Denn die Versicherungseinrichtung muss auf diesem Weg den Eingang der Mitteilung bestätigen.

Vergessen Sie außerdem nicht, die Mitarbeitenden und alle vom laufenden Vorsorgevertrag betroffenen Personen zu informieren. Sie haben das Recht, die Gründe für den Wechsel und die Details der Absicherung beim neuen Versicherer zu erfahren.